অনুষ্ঠানে পূর্ব বাজার কাপড় ব্যবসায়ী সমিতির সভাপতি আহসান হাবিব এর সভাপতিত্বে বক্তব্য দেন পূর্ব বাজার ব্যবসায়ি সমিতির সাধারণ সম্পাদক শাহজাহান আলী মন্ডল, সমিতির সাধারণ সম্পাদক মাসুদ পারভেজ বাবু,সহ সভাপতি শফিউদ্দিন, অর্থ সম্পাদক সাজু আহমেদ,দপ্তর সম্পাদক সোহেল সিরাজ রুশো,সাবেক সহ-সভাপতি  সবদুল ইসলাম,সদস্য রিপন বিশ্বাস, আমানুল্লাহ আমান,ফরিদুল ইসলাম প্রমুখ।

এ সময় উপস্থিত ছিলেন  জয়পুরহাট মহাবিদ্যালয় এর অধ্যক্ষ সওদাগর মোহাম্মদ সালাহ উদ্দিন হিরো, পূর্ব বাজার কাপড় ব্যবসায়ী সমিতির সাবেক সাধারণ সম্পাদক রেজাউল করিম, জয়পুরহাট পৌরসভার ৯ নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর হায়দার আলী পলাশ, ৭ নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর মতিয়ার রহমান বাবু,সংরক্ষিত মহিলা কাউন্সিলর পাপিয়া,  চেম্বারের পরিচালক এম এ করিম ও মোস্তাফিজুর রহমান,সাবেক মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান জাহেদা কামাল, সমিতির  সাংগঠনিক সম্পাদক আশরাফুল ইসলাম উজ্জ্বল, কার্যনির্বাহী সদস্য সুলতান মাহমুদ।

সভায় বার্ষিক আয় ব্যায়ের প্রতিবেদন পেশ করা হয়।এবং সভা শেষে নির্বাচন পরিচালনার জন্য  ৩ সদস্য বিশিষ্ট নির্বাচন  কমিশন গঠন করা হয়।