সভায় উপজেলা নির্বাহী অফিসার নিবেদিতা চাকমা এর সভাপতিত্বে ও  উপজেলা প্রকৌশলী (এলজিইডি) মোঃ মাছুম বিল্লাহ এর সঞ্চালনায় উপস্থিত ছিলেন উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা ডাঃ সুজন কান্তি শর্মা, স্বাস্থ্য কমপ্লেক্সের মেডিকেল অফিসার ডা. সুনন্দ সেন, কৃষি সম্প্রসারণ কর্মকর্তা মোঃ জুলফিকার হায়দার, মাতুভূঞা ইউপি চেয়ারম্যান আবদুল্লাহ আল মামুন ও জায়লস্কর ইউনিয়ন পরিষদের প্যানেল চেয়ারম্যান মোঃ জসিম উদ্দিন প্রমুখ। এছাড়াও সাংবাদিক, উপজেলার বিভিন্ন সরকারি দপ্তরের কর্মকর্তা, বিভিন্ন ইউনিয়ন পরিষদের সচিব ও উদ্দোক্তারা উপস্থিত ছিলেন।