রবিবার (৩১ ডিসেম্বর) সকালে অনুষ্ঠিত এই সভায় সভাপতিত্ব করেন গাইবান্ধা জেলা প্রশাসক ও রিটার্নিং কর্মকর্তা কাজী নাহিদ রসুল। সভায় গাইবান্ধা জেলায় কর্মরত প্রিন্ট ও ইলেক্ট্রনিক মিডিয়ার সাংবাদিকদের মাঝে নীতিমালা তুলে ধরে বক্তব্য রাখেন জেলা নির্বাচন অফিসার আব্দুল মুত্তালিব।

এ সময় উপস্থিত ছিলেন স্থানীয় সরকার বিভাগ গাইবান্ধার উপ-পরিচালক মোঃ শরিফুল ইসলাম, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (সার্বিক) মোঃ আব্দুল আউয়াল, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক সুশান্ত কুমার মাহাতো, জাহিদ হাসান সিদ্দিকী, জেলা তথ্য অফিসার রিয়াদ মাহমুদ চয়ন প্রমূখ।